Overpelt - opendeurdag gemeentehuis 11-02-2018
Zondagnamiddag 11-02-2018 toonde het gemeentebestuur zijn vernieuwde gemeentehuis aan de inwoners. En
men is er fier op! Acht maanden was er nodig voor een ingrijpende renovatie die zowat 4,5 miljoen
kostte, een half miljoen minder dan oorspronkelijk geraamd. Maar het resultaat mag er zijn: het
complex ziet er nu mooi uit en je voelt er je zó thuis.
Via nieuwe technieken werd de leefkwaliteit in het gebouw verhoogd. Zo werden twee stookketels
vervangen door een hoogrendementsketel en kwam er een verluchtingsinstallatie. Het is niet het
eerste gebouw dat op initiatief van de gemeente energiezuinig werd gemaakt. Eerder werden ook al
de gemeentewerf en de sporthal energetisch aangepakt. Bovendien werd ook CC Palethe energetisch
doorgelicht en kan men ook hier nog veel enérgie besparen.
Met de verbouwing van het gemeentehuis wil het bestuur meer doen op minder oppervlakte
waardoor er twee gemeentelijke gebouwen afgestoten kunnen worden. Het gebouw rector Neyens
werd inmiddels al verkocht aan een grafisch bedrijf uit het Lindel. Het sociaal huis in de
Peltanusstraat zal eerstdaags te koop aangeboden worden. Alle werknemers van het OCMW hebben
nu een werkplek in het gemeentehuis.
Om met meer mensen op een kleinere oppervlakte te kunnen werken wordt er een nieuwe manier
van werken geïntroduceerd: flexwerken. Het gebruik van papier wordt zoveel mogelijk beperkt en
bijna alles wordt digitaal verwerkt. ledere werknemer beschikt over zijn eigen laptop, toetsenbord en
muis en kan zelf kiezen op welke plaats in de ruimte hij zich zal plaatsen. Niemand beschikt dus nog
over zijn eigen bureau, ook de burgemeester of de gemeentesecretaris niet. Op deze manier zijn er
slechts burelen nodig voor 70% van het personeel van het personeel - want omwille van deeltijds werk, afspraken
elders en zo is er nooit een volledige bezetting. Elke werknemer beschikt over een kleine locker om
zijn persoonlijke spullen op te bergen en over l- meter kastruimte. De burelen worden na afloop elke
keer terug opgeruimd: cleandesk werken. Het meubilair werd volledig vernieuwd en is van
Overpeltse makelij.
De benedenverdieping is de plaats waar de centrale balie gevestigd is. Op het eerste gezicht lijkt daar
niet veel veranderd. Alle gemeentelijke producten worden er verkocht. lndien er afspraken gemaakt
werden, zijn er 6 ontvangstlokalen met een aansluiting voor een laptop. De bovenverdieping is niet
langer toegankelijk voor het publiek en is de zogenaamde bqck office.
Het vernieuwde gemeentehuis bevat naast ontvangstruimtes ook zogenaamde stilteruimtes waar
men zich even kan afzonderen voor een gesprek of om rustig te werken.
De vergaderruimtes in het oude gedeelte en op de bovenverdieping krege allen een naam van een
voormalig café in Overpelt - een idee van schepen Dirk Vanseggelen, want, zei Dirk terecht, een café
is een ontmoetingsplaats waar er vaak heel wat besproken wordt. Uit elk gehucht werd een café
gekozen: de Biekorf, de Paddock, het Leeuwke, 't Wiepke, de Roma, de Krak, De Boemerang, De
Kring en De Peelster. De gemeenteraadszaal verhuisde van de bovenverdieping naar beneden. Het
bestuur wil zich tonen aan de burgers en via een groot raam aan de kant van de Dorpsstraat zal men
de bedrijvigheid in de raadszaal kunnen waarnemen. Ook de ceremoniezaal kreeg een grondige
facelift. Het geheel oogt veel lichter. De donkere deuren aan de kant vande Oude Markt werden
vervangen door deuren met ramen. Ook in de traphal iiverden ondoorzichtige vensters vervangen
door open glas. Men kan nu vanuit het gemeentehuis aan alle kanten naar buiten kijken, wat een
zeer aangenaam ruimtelijk gevoel geeft.
De toiletten - rolstoeltoegankelijk - vindt men onmiddellijk rechts bij de ingang. Door de plaatsing op
die plek kunnen ze ook bij evenementen gebruikt worden zonder dat men hiervoor het
gemeentehuis moet openen.
Momenteel kregen er in het gemeentehuis 50 personeelsleden samen met het schepencollege een
werkplek.
129 photos · 3,474 views
1