Pruebas de card sorting y análisis de secuencia proyecto nuevo portal web Unicauca

¿Qué son las pruebas de card sorting?

Una de las más comunes técnicas de arquitectura de información utilizadas por quienes se encargan del diseño conceptual y estructural de un sitio web, es la conocida como card sorting u ordenamiento de tarjetas.

Donna Spencer y Tood Warfel afirman que “el card sorting es una gran método, fiable y barato, para encontrar patrones en la forma en que los usuarios esperan encontrar el contenido o funcionalidad” .

Las pruebas de card sorting están basadas en una metodología de organización de contenidos centrada en el usuario (Hassan y Martín, 2004) para incrementar la encontrabilidad en un sistema (Spencer y Warfel, 2004).

Lo que pretenden esta pruebas, en esencia, es establecer patrones o modelos metales de organización de contenidos por parte de los usuarios que realizan este tipo de test.

Las pruebas de card sorting se pueden realizar de forma manual o automática. En el primer caso se cita a los usuarios a un espacio adecuado para tal fin, en el cual se disponen una serie de tarjetas en papel que deben agrupar por similitud de conceptos en diversas categorías temáticas.

Para realizar esta prueba de forma automática, actualmente existen una serie de aplicaciones y servicios web como OptimalSort , WebSort y CardZort , entre otros, que permite que se realice la prueba mediante un computador.

Para llevar a cabo estas pruebas se debe invitar a un grupo de personas previamente seleccionadas en etapas previas del proyecto como usuarios representativos del sitio web que se está diseñado.

Las personas deben organizar y agrupar una serie de tarjetas en grupos que pueden estar predeterminados y que poseen un nombre (card sorting cerrado), o en grupos que los mismos usuarios pueden crear y rotular (card sorting abierto) (Rosenfeld y Morville, 2006).

Cabe señalar que cada una de las tarjetas que se debe agrupar lleva un nombre que representa información o contenidos que estarán en el sitio web.

De este modo, y gracias a las agrupaciones, así como a las sugerencias e inquietudes hechas por los participantes durante la prueba, se obtienen modelos de agrupación que muestran tendencias de organización de información de contenidos para un sitio web.

Card sorting en Unicauca

Los siguientes gráficos dan cuenta de los resultados obtenidos en la prueba de card sorting para el diseño del nuevo portal web de la Universidad del Cauca, realizada como parte del trabajo de grado ‘Ejecución de técnicas de arquitectura de información
para la organización de contenidos en la creación de sitios web universitarios: aplicación en el sitio web de la Universidad del Cauca’, llevado a cabo por Mauricio Candamil Llano y Adrián Fernando Guevara Hurtado.

Para el proyecto del nuevo portal de Unicauca, el cual ha estado orientado desde su inicio por una metodología de diseño centrado en el usuario, bajo referentes teóricos de arquitectura de información y usabilidad, se dispuso realizar las pruebas de card sorting para establecer patrones o modelos mentales de agrupación de contenidos por parte de sus usuarios objetivos.

Las pruebas de card sorting en Unicauca se realizaron en las instalaciones de la División de Sistemas del 29 de julio al 04 de octubre de 2008.

Muestra

Se tomó una muestra representativa de 30 usuarios objetivos del portal web de Unicauca, siguiendo las recomendaciones de Tullis y Wood (2004), quienes luego de un estudio acerca de cuántas personas eran necesarias para realizar un estudio de card sorting, determinaron que se obtenían estructuras y agrupaciones razonables si se realizaba la prueba con entre 20 ó 30 personas.

Por tanto, para la realización de las pruebas de card sorting para el nuevo portal web de Unicauca, se escogieron 30 personas (15 hombres y 15 mujeres) distribuidas equitativamente por perfil así:

• Seis (6) aspirantes a realizar estudios de pregrado y posgrado en Unicauca.

• Seis (6) estudiantes de programas de pregrado y posgrado de Unicauca.

• Seis (6) graduados de programas de pregrado y posgrado de Unicauca.

• Seis (6) docentes de Unicauca.

• Seis (6) funcionarios y contratistas de Unicauca.

Tipo de card sorting utilizado

Luego del proceso de planeación, se determinó realizar una prueba de card sorting cerrado con el fin de validar una propuesta de reorganización de la estructura y la rotulación del sitio web de Unicauca. Se utilizaron 69 tarjetas y 10 grupos o categorías principales en las que se debían agrupar las tarjetas.

Es importante señalar que las agrupaciones realizadas en las pruebas no determinan la estructura final de organización de secciones y contenidos de un sitio web, sino que se constituyen en un insumo indispensable en la toma de decisiones acerca de cómo organizar la información de acuerdo a los modelos mentales de agrupamiento de información del usuario.

Porcentajes de agrupación

Para efectos del análisis se valora cualitativamente el porcentaje de agrupación como:

• Excelente: entre el 90% y el 100%.

• Muy bueno: entre el 80% y el 89%.

• Bueno: entre 70% y el 79%%.

• Aceptable: entre el 60% y el 69%.

• Regular: entre el 50% y el 59%.

• Deficiente: entre el 0% y el 49%.

¿Qué son las pruebas de análisis de secuencia?

Al igual que con el card sorting, quizás también se pregunten ¿qué son las pruebas de análisis de secuencia?

Pues bien, a grandes rasgos les podemos contar que también es una técnica de arquitectura de información utilizadas por quienes se encargan del diseño conceptual y estructural de un sitio web.

Lo que pretenden esta pruebas es establecer patrones o modelos metales de organización secuencial de secciones o contenidos en un menú de navegación, de acuerdo a los resultados obtenidos en las pruebas con los usuarios.

Análisis de secuencia en Unicauca

Para el proyecto del nuevo portal de Unicauca, el cual ha estado orientado desde su inicio por una metodología de diseño centrado en el usuario, bajo referentes teóricos de arquitectura de información y usabilidad, se dispuso realizar las pruebas de análisis de secuencia para establecer patrones o modelos mentales de organización secuencial de las secciones de la navegación principal del nuevo sitio web de Unicauca por parte de sus usuarios objetivos.

Las pruebas de análisis de secuencia en Unicauca se realizaron en las instalaciones de la División de Sistemas del 29 de julio al 04 de octubre de 2008.

Muestra

Se tomó una muestra representativa de 30 usuarios objetivos del portal web de Unicauca, la misma que se utilizó para las pruebas de card sorting. Se consideró que aplicaban para esta muestra las recomendaciones de Tullis y Wood (2004), quienes luego de un estudio acerca de cuántas personas eran necesarias para realizar un estudio de card sorting, determinaron que se obtenían estructuras y agrupaciones razonables si se realizaba la prueba con entre con 20 ó 30 personas.

Puesto que en las pruebas de análisis de secuencia se realizan agrupaciones para establecer modelos mentales a partir de coincidencias de agrupamiento, se consideró que aplicaba la muestra propuesta por Tullis y Wood en su estudio.

Por tanto, para la realización de las pruebas de análisis de secuencia para el nuevo portal web de Unicauca, se escogieron 30 personas (15 hombres y 15 mujeres, las mismas que realizaron la prueba de card sorting) distribuidas equitativamente por perfil así:

• Seis (6) aspirantes a realizar estudios de pregrado y posgrado en Unicauca.

• Seis (6) estudiantes de programas de pregrado y posgrado de Unicauca.

• Seis (6) graduados de programas de pregrado y posgrado de Unicauca.

• Seis (6) docentes de Unicauca.
Seis (6) funcionarios y contratistas de Unicauca.

Tarjetas

Las tarjetas seleccionadas para la prueba representaron las secciones de la navegación principal que tendrá el nuevo portal web de Unicauca.

Las 6 tarjetas presentadas a los usuarios en la prueba de análisis de secuencia coinciden con las que se usaron como grupos en la prueba de card sorting realizada para el proyecto de creación del nuevo portal web de Unicauca.

De los 10 grupos presentados en la prueba de card sorting se excluyeron 4 (Documentos Públicos, Actualidad Universitaria, Recursos y Servicios en Línea y Zona de Participación y Publicación) para la prueba de análisis de secuencia.

Esto ya que estas secciones no van a hacer parte de la navegación principal del nuevo sitio web sino que tendrán otros espacios informacionales dentro del mencionado medio digital unicaucano.

Las tarjetas de la prueba fueron:

• Acerca de Unicauca.
• Oferta Académica.
• Admisiones.
• Investigación.
• Bienestar Universitario.
• Servicios Universitarios.

Para más información de las pruebas de card sorting y las de análisis de secuencia, así como de los análisis realizados a los resultados de las mismas, se puede consultar el blog del proyecto del nuevo portal web de Unicauca

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items are from between 28 Nov 2008 & 04 Dec 2008.